在市场经济的大背景下，公司/企业之间的转让和并购日益频繁。在这个过程中，劳动合同的变更成为了一个重要议题。本文将探讨转让公司劳动合同变更是否会影响员工档案的保管，为企业和员工提供参考。<

二、劳动合同变更概述

劳动合同变更是指在劳动合同履行过程中，双方当事人经协商一致，对劳动合同的内容进行修改的行为。变更劳动合同需要遵循法定程序，包括但不限于双方协商一致、变更内容合法、变更内容明确等。

三、员工档案保管的重要性

员工档案是记录员工个人基本信息、工作经历、业绩考核、奖惩情况等的重要资料。妥善保管员工档案，对于企业来说，有助于维护员工的合法权益，提高人力资源管理效率；对于员工来说，有助于保障其个人信息的真实性、完整性和安全性。

四、转让公司劳动合同变更对员工档案的影响

转让公司劳动合同变更对员工档案的影响主要体现在以下几个方面：

1. 档案归属问题：在转让过程中，原公司的员工档案可能会发生归属变化，需要明确档案的归属权。

2. 档案内容更新：劳动合同变更后，员工档案中的相关内容需要及时更新，确保档案的准确性。

3. 档案保管责任：转让后，原公司和新公司可能需要对员工档案的保管承担相应的责任。

五、员工档案变更的法定程序

员工档案变更需要遵循以下法定程序：

1. 双方协商：转让双方就员工档案变更事宜进行协商，达成一致意见。

2. 签订协议：转让双方签订员工档案变更协议，明确双方的权利和义务。

3. 档案移交：按照协议约定，将员工档案移交给新公司或原公司指定的机构。

4. 档案保管：新公司或原公司指定的机构负责员工档案的保管工作。

六、员工档案变更的法律风险

在员工档案变更过程中，存在以下法律风险：

1. 档案丢失或损坏：若档案在变更过程中丢失或损坏，可能导致员工权益受损。

2. 档案信息泄露：若档案信息在变更过程中泄露，可能侵犯员工隐私。

3. 档案保管不当：若档案保管不当，可能导致档案内容不准确或无法追溯。

七、员工档案变更的注意事项

为避免员工档案变更过程中出现法律风险，以意事项需予以关注：

1. 确保档案完整：在变更过程中，确保员工档案的完整性，避免遗漏重要信息。

2. 明确责任主体：明确转让双方在员工档案变更过程中的责任，确保档案的妥善保管。

3. 加强沟通协调：转让双方应加强沟通协调，确保员工档案变更的顺利进行。

转让公司劳动合同变更对员工档案的保管有一定影响，但通过遵循法定程序和注意事项，可以有效降低风险。企业和员工应重视员工档案的保管工作，确保员工合法权益得到保障。

上海加喜财税公司见解

上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知员工档案保管在转让过程中的重要性。我们认为，转让公司劳动合同变更时，应确保员工档案的完整性和安全性，遵循法定程序，明确责任主体，加强沟通协调。企业应关注员工档案的更新和维护，以保障员工的合法权益。在转让过程中，如有任何疑问或需求，欢迎咨询上海加喜财税公司，我们将竭诚为您提供专业服务。