一、申请材料准备

1、营业执照副本原件及复印件：作为物业公司法人代表或负责人，需要提供公司的营业执照副本原件及复印件，以证明公司的合法经营资格。<

2、法人身份证明：申请人需提供有效的身份证明，如身份证原件及复印件，以证明其法人或负责人身份。

3、公司章程：提交公司章程原件及复印件，以证明公司的组织形式、经营范围、股东权益等信息。

4、申请表格：填写完整的执照转让申请表格，包括申请人的基本信息、公司信息、转让原因等。

5、税务登记证明：提供税务登记证明原件及复印件，以证明公司已完成税务登记手续。

二、财务资料准备

1、财务报表：提交最近一年的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，以评估公司的财务状况。

2、纳税证明：提供最近一年的纳税证明原件及复印件，证明公司已按时足额缴纳税款。

3、银行流水：提交近期的银行对账单或银行流水，以证明公司的资金流动情况。

4、资产清单：列明公司的固定资产、流动资产和无形资产清单，以便买方了解转让的具体资产情况。

5、财务审计报告：如公司曾接受过财务审计，需提供最近一次的财务审计报告。

三、法律文件准备

1、合同文件：如有与转让相关的合同，需提供原件及复印件，包括合同转让协议、租赁合同等。

2、知识产权证明：如果公司拥有专利、商标等知识产权，需提供相关的知识产权证明。

3、债权债务清单：列明公司的债权债务情况，包括应收账款、应付账款等。

4、诉讼仲裁文件：如公司存在未了结的诉讼或仲裁案件，需提供相关的诉讼仲裁文件。

5、其他法律文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关的法律文件，如行政许可证、特许经营权证明等。

四、其他材料准备

1、经营情况报告：提供公司最近一段时间的经营情况报告，包括经营业绩、市场份额等。

2、员工情况说明：说明公司员工的情况，包括数量、构成、薪酬待遇等。

3、资金证明：如有投资者参与，需提供其资金来源证明。

4、审批文件：根据相关规定，可能需要提供审批文件或备案证明。

5、其他补充材料：根据具体情况，可能需要提供其他补充的相关材料。

综上所述，进行上海物业公司执照转让需要准备的材料包括申请材料、财务资料、法律文件和其他材料。这些材料的准备充分且合法合规，有助于顺利完成执照转让手续，保障相关各方的合法权益。