一、法律咨询与准备文件

1、首先，转让商贸公司执照前，需要进行法律咨询，了解相关法律法规和手续。这一步至关重要，因为不同地区的规定可能存在差异，而且商贸公司执照转让涉及的法律程序较为复杂。<

2、接下来，需要准备相关文件，包括但不限于公司章程、执照复印件、转让合同、股权转让书等。这些文件是证明转让合法性和完成手续的必要材料。

3、在准备文件的过程中，要特别留意各种规定的细节，确保文件的准确性和完整性，以免因疏漏而耽误转让进程。

二、公司股东会议与决议通过

1、公司股东会议是决定执照转让的重要环节，所有股东应当参与其中。在会议上，需要就转让事项进行充分讨论，明确转让的意愿和条件。

2、经过讨论后，公司股东们应当通过决议书，确认转让的具体方案、转让价格以及转让过程中的各项事宜。决议书是转让合法性的重要证明文件。

3、在决议通过后，需要及时将决议书备案，确保转让手续的合法有效性。这一步是为了避免后续出现纠纷或法律问题。

三、公告与债权人申报

1、根据相关法律规定，公司执照转让前需要进行公告。公告内容应当包括转让意向、转让条件以及债权人申报的具体要求。

2、债权人申报是保护债权人利益的重要环节，转让方应当按规定的时间和方式向债权人发出通知，并留出申报债权的时间。

3、债权人申报期限结束后，转让方应当对债权人的申报进行审核，并依法履行清偿债务的义务。这一步是确保转让合法性和债权人利益的重要环节。

四、办理相关手续与备案登记

1、在完成上述步骤后，转让方需要办理相关手续，包括但不限于执照变更、税务登记、工商注册等。这些手续是确保转让顺利进行的必要步骤。

2、办理手续时，要特别留意各项规定和要求，确保操作符合法律法规，并及时向相关部门提交申请材料。

3、最后，完成所有手续后，需要将转让事项进行备案登记，确保转让的合法有效性。备案登记是转让完成的最后一步，也是保障各方权益的重要环节。

在完成以上步骤后，上海商贸公司的执照转让即可顺利完成，新老双方也可以按照约定继续经营或接手公司业务。这些步骤的严格执行不仅有助于保障转让的合法性和有效性，也有利于减少后续可能出现的纠纷和法律风险。